SPAT4 

個人情報保護方針

南関東４競馬場では、個人情報については次の方針に従って、厳正に管理し、適正な取り扱いをいたします。

個人情報とは
個人情報とは、南関東４競馬場が、お客様からご提供いただく氏名、住所、メールアドレスなど、お客様を識別できる情報あるいはお客様個人の固有情報を意味します。

個人情報の収集
お客様に個人情報等の提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的を明示いたします。また、南関東４競馬場が提供するサービスの目的以外で、本人の同意なく個人情報を収集することはありません。

個人情報の利用
本サイト上で取得した情報（氏名、住所、メールアドレス等）は、本人の同意なく、次の目的以外で利用することはありません。

（１）電話投票の利用に関する業務
（２）開催日程・会員情報誌等の発送
（３）メールニュース等による情報提供
（４）プレゼント等の選出及び発送業務
（５）南関東4競馬場が提供するサービスに関するマーケティング活動

個人情報の第三者への提供
本サイト上で取得した情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

（１）お客様の同意がある場合
（２）個人が識別できない状態で開示する場合（マーケティングデータ作成等）
（３）法令等または行政等の要請により開示を求められた場合
（４）個人の生命、身体、財産の保護、または公共の利益の為に必要でかつお客様の同意を得ることが困難な場合

個人情報の外部委託
次の場合については、個人情報の処理を外部に預託することがあります。

（１）ウェブサーバ・データベースの管理を委託している場合
（２）キャンペーン等、事務局業務の一部を委託している場合
（３）メール（ニュース等の）配信業務を委託している場合
（４）プレゼントの抽選及び発送業務を委託している場合
（５）お客様窓口のお問い合わせ業務を委託している場合

なお、上記業務を委託するパートナー企業とは機密保持に関する契約を締結した上で、委託業務以外に預託情報を使用することを禁止します。

個人情報の管理・保管、安全対策

１．南関東４競馬場では、お客様からご提供いただいた個人情報を、大切に管理、保管し、お客様の個人情報への不正アクセス、改ざん、流用、紛失、漏洩等が生じないよう、合理的な安全対策を講じ、安全性の確保に努めます。
南関東４競馬場が運営するウェブサイト（サーバ）では、ＳＳＬにより通信データの暗号化を行い、お客様の個人情報を保護します。

２．個人情報に係るデータベースへのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、アクセスログを一定期間保存する等、外部からのアクセスのみならず、パートナー会社においても不正な利用がなされないよう特に厳重に管理します。

＊南関東４競馬場では、各主催者においても、個人情報保護については、法令、条例等により個人情報保護制度を確立し、万全を期しております。